Je lance une série de vidéo sur le thème "le temps est mon choix". J'ai beaucoup de choses à partager sur le sujet. En effet, j'ai souvent pensé avoir un cerveau logique et séquentiel. Mes lectures et expériences récentes - j'en parlerai un de ces jours - me font penser que finalement, mon processeur interne est plutôt global et intuitif.

Le bon lait de la logique et de l'approche séquentielle demeure le trait majeur de notre modèle éducatif. J'ai d'ailleurs mon diplôme d'ingénieur en poche alors que je suis maintenant convaincu que ma construction mentale me porte à l'approche intuitive et globale. J'ai donc tendance à compenser, à sur développer des habiletés originellement peu naturelles. C'est sans doute pour cette raison que j'ai beaucoup travaillé l'optimisation du temps jusqu'à affirmer que "le temps est un choix, le temps est mon choix". Je me suis inspiré de nombreuses sources sur le sujet, vécu de multiples situations professionnelles et personnelles en observateur, puis distillé des formations avec d'excellents retours des participants.

Comme souvent exprimé dans mes articles, ce qui est facile pour moi est devenu une grande compétence. Ce qu'on appelle la gestion du temps, l'optimisation du temps, est une seconde nature. Je partage donc une série de vidéos sur le sujet. Substituer "je n'ai pas le temps" par "je ne prends pas le temps" est l'un des enjeux de la série.

Pour suivre les vidéos, cliquez sur la photo ci-dessous :

Parfois il m'arrive - que ceux qui me comprennent lèvent le doigt - qu'en dépit d'une très bonne organisation de mon temps, la coupe déborde. Rhaaaaa, il y en a trop, je ne sais plus quelles sont mes priorités ! Parmi les symptômes de cet état...

• le bureau commence à ressembler à un capharnaüm
• les cervicales sont douloureuses
• la boite mail a du retard
• les actions sont désordonnées
• ...

Dans ces situations, pour reprendre le contrôle et gagner du temps, je fais appel à une ruse d'Apache : je me lève, tel un indien cernant une caravane, je fais 3 fois le tour de mon bureau en déclamant des incantations magiques du genre "tu ne m'auras pas, c'est moi qui commande" !

Une fois la prise de conscience éveillée, l'Apache se rappelle que la meilleure astuce pour gagner du temps...

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Je ne résiste pas au plaisir de plagier Florence de Vulpillières (visitez son site irradiance), dont je reçois chaque matin un message positif. Voilà ce qu'elle envoie aujourd'hui :

"Négliger les petites choses sous prétexte qu’on voudrait en faire des grandes, c’est l’excuse des lâches."
Alexandra David-Neel

Aujourd’hui, c’est sous la forme d’un petit film d’animation, que je vous offre l’histoire du mercredi.

Quelques images valent parfois bien mieux que des mots…

Je vous souhaite une lumineuse journée !

Florence

Je vous encourage vraiment à souscrire à l'irradiance quotidienne de Florence qui envoie inspiration chaque jour...

Je passe dans la semaine...
On s'appelle...
J'arrive tout de suite...
Je te rappelle tout à l'heure...
Ok, on vous fait signe...
Ce sera prêt dans quelques jours...
On se retéléphone pour prendre rendez-vous...

Toutes ces expressions courantes posent une question claire : pourquoi ne prenons-nous pas un engagement précis ? Avons-nous peur de dire non ? Et dans ce cas, quel est le risque ? Ne savons-nous pas évaluer le temps ? N'est -il pas plus efficace de donner une indication plus solide de ce que nous allons faire, immédiatement ? D'où nous vient ce réflexe de rester dans le flou, ce qui complique notre gestion du temps ou nous fait rater des opportunités ? Pourquoi prendre un rendez-vous dans 2 ou 3 mois parait-il si déconcertant ? Quel effort supplémentaire va nous demander de relancer quelqu'un pour préciser un rendez-vous alors que nous l'avons en face de nous ? Sera-t-il impossible de décaler une réunion si un conflit d'agenda intervient ?

Je vous laisse réfléchir... réagir... commenter....

NB : dans une immense majorité des cas, la personne qui nous a dit "je te rappelle dans 3 minutes" rappelle 20 à 60 minutes plus tard. Je la suspecte d'avoir conscience qu'elle ne rappelera pas dans 3 minutes quand elle nous le dit... Alors pourquoi 3 minutes ?

Dimanche matin, 11h. Pas habillé, seul à la maison, au travail pour ajuster les préparatifs du séminaire d'une semaine que je co-anime avec Jean-Philippe. Nous devons partir vers 16h, 4 heures de route pour rejoindre le site de la prochaine semaine de travail. Il me reste à affiner mes interventions, préparer mes bagages, faire ma toilette, ranger mon bureau, déjeuner, et mille petites choses avant de partir une semaine.

Le téléphone sonne, Jean-Philippe, passionné de foot : "il y a un match Saint-Etienne/Valenciennes à 17h au stade Geoffroy-Guichard, on y va ?" Cela signifie partir à 13h... La raison répondrait "impossible". L'envie de découvrir le fameux "chaudron", que je ne connais pas, répond "ok".

Le plan d'occupations à 5h se réduit à 2h, et la semaine de séminaire se passera très bien. Comment cela est-il possible ? Quelque soit la tache à accomplir, elle prend le temps qu'on lui alloue. Réduire le temps pour une même tache conduit à favoriser l'intensité à l'exhaustivité, l'essentiel au détail, le prioritaire à l'accessoire.

J'entends aller bon train les commentaires : "la colle a besoin de temps pour sécher", "tu n'es pas mère de famille", "je dois délivrer une qualité irréprochable", "les autres perturbent toujours mes plans", etc...

L'optimisation vient aussi de la mise en parrallèle, de la conception circulaire du temps et non linéaire et séquentielle : boire son café en se rasant, tout en pensant à son destin... L'optimisation est fille de clarification et force des objectifs. Comment expliquer sinon, qu'au début des années 60, Kennedy lance le défi d'aller sur la Lune avant des années 70, dans l'état de la technologie et de l'informatique de cette époque. Geoffroy-Guichard comme la Lune, voici les objectifs à construire dans nos équipes...